ลดขนาดไฟล์ให้จิ๋วใน PowerPoint 2007 ในพริบตา
Friday, 20 November 2009 22:57 | |
ไฟล์ PowerPoint ของคุณใหญ่ขนาดไหน
ถ้าคุณเป็นผู้หนึ่งที่มักต้องสร้างไฟล์ Presentation ด้วย PowerPoint คุณอาจเคยประสบปัญหาเกี่ยวกับขนาดไฟล์ ที่มักมีขนาดใหญ่ผิดปกติ บางครั้งแค่สร้างไฟล์ Presentation เพียงหน้าเดียว ก็มีขนาดหลาย MB เลยทีเดียว คุณทราบหรือไม่ว่า สาเหตุหลักของปัญหานี้อยู่ที่ไฟล์ รูปภาพ หรือ Photos? ที่ถ่ายจากกล้องดิจิตอลที่มีความละเอียดสูง ๆ? และแน่นอน เช่นเดิม เรามีคำตอบที่จะแก้ไขปัญหานี้มาให้พร้อมเสร็จสรรพ..
ลดขนาดไฟล์ Presentation ด้วย PowerPoint 2007
เราสามารถลดขนาดไฟล์ใหญ่ๆ ของ PowerPoint เวอร์ชั่นเก่าๆ ได้ รวมทั้งเวอร์ชั่น 2007 ด้วยกัน ก็สามารถลดขนาดไฟล์ของรูปภาพได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้คำสั่งพิเศษที่ซ่อนอยู่ใน PowerPoint 2007 ซึ่งโปรแกรม PowerPoint 2007 จะทำการลดขนาดไฟล์รูปภาพที่อยู่ใน presenation แบบอัตโนมัติ? สำหรับขั้นตอนการทำมีดังนี้
เปิดไฟล์ presenation เวอร์ชั่นใดๆ ด้วย PowerPoint 2007
คลิกเมนู Save As
คลิกเลือกปุ่ม Tools ที่ด้านล่างซ้ายมือ
เลือกคำสั่ง "Compress Pictures"
คลิกปุ่ม Options จากนั้น ในบรรทัด Target Output คลิกเลือก
Print (220 ppi)?? สำหรับงานที่ต้องการพิมพ์คุณภาพสูงๆ? (ปกติไม่จำเป็น)
Screen (150 ppi) สำหรับงานที่ต้องการแสดงบนเว็บ
E-mail (96 ppi) สำหรบงานที่ต้องการส่งผ่านเมล์? (แนะนำให้ใช้หัวข้อนี้)
คลิกปุ่ม OK สองครั้ง
คลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึก
ตรวจสอบไฟล์ที่บันทึกใหม่ จะเห็นได้ว่าไฟล์มีขนาดเล็กลงอย่างเห็นได้ชัด? ไม่เชื่อต้องพิสูจน์ครับ..
?
ข้อควรทราบ คุณสามารถนำไฟล์ที่สร้างจาก PowerPoint รุ่นที่ต่ำกว่ามาเปิดใน Microsoft PowerPoint 2007 ได้
อ้างอิงจาก
http://www.it-guides.com
